Rekryteringsfilm: så gör ni rekryteringsvideo som fungerar

En rekryteringsfilm är en kort video som visar hur det är att jobba hos er, helst berättad av de människor som faktiskt gör jobbet. Rätt gjord hjälper den kandidaten att förstå rollen, kulturen och kollegorna innan hen söker, så att fler av dem som passar tar steget och färre hoppar av längre fram.

Här går vi igenom vilka typer av rekryteringsfilm som fungerar, varför korta medarbetarfilmer ofta gör mer nytta än dyra produktioner, hur ni spelar in med mobilen och samlar in filmer i stor skala, och hur ni placerar och mäter dem.

## Vad är en rekryteringsfilm?

En rekryteringsfilm, eller rekryteringsvideo, är en film som används för att attrahera kandidater. Den kan handla om en specifik tjänst, ett team eller arbetsgivaren som helhet. När den handlar om arbetsgivaren som helhet kallas den ibland employer branding-video. Oavsett vilket är rekryteringsfilmen en viktig del av ert arbete med employer branding.

Till skillnad från en reklamfilm är målet inte att imponera. Målet är att hjälpa kandidaten att svara på en enda fråga: skulle jag trivas här? Därför är medarbetarfilm ofta det format som fungerar bäst. Kandidater vill höra från sina framtida kollegor, inte från en speakerröst. De här fyra typerna täcker det mesta ni behöver.

### Medarbetarberättelser

En medarbetare berättar med egna ord om sin roll, sin väg in i företaget och vad hen uppskattar med jobbet. Ärlighet väger tyngre än polering. Låt gärna personen nämna något som är utmanande, det gör resten mer trovärdigt.

### En dag på jobbet

Följ en person genom en vanlig arbetsdag: morgonmötet, kunderna, lunchen och verktygen. Formatet passar särskilt bra för roller där kandidaten har svårt att föreställa sig vardagen, till exempel inom service, vård, logistik eller säkerhet.

### Chefens hälsning

Den blivande chefen presenterar teamet och berättar vem hen letar efter. Kandidater vill veta vem de ska jobba för, och en kort hälsning sänker tröskeln att söka. Läs mer om formatet i vår artikel om videohälsningar från chefen.

### Frågor och svar

Medarbetare svarar på de frågor kandidaterna faktiskt ställer: arbetstider, utbildning, distansarbete, karriärvägar och hur rekryteringsprocessen går till. Varje svar blir en egen kort film, så att kandidaten kan välja det som är relevant för just hen.

## Därför fungerar äkta medarbetarfilm ofta bättre än dyra produktioner

Många arbetsgivare har en påkostad rekryteringsfilm från ett produktionsbolag. Den ser bra ut men har ofta tre problem: den blir inaktuell när personerna i den slutar, den visar sällan den roll kandidaten faktiskt söker, och den låter som marknadsföring.

Korta filmer som medarbetarna spelar in själva fungerar annorlunda. De går att göra för varje roll och ort, de kan bytas ut när verksamheten förändras och de låter som människor. Kandidaten känner igen tonen från de korta videor hen ser i sina sociala flöden varje dag.

Erfarenheterna från arbetsgivare som har valt den vägen pekar åt samma håll:

- SATS, Nordens ledande träningskedja med 200+ klubbar, valde medarbetargenererade videotestimonials på karriärsidan. Det gav +82 % engagemang och 72 % lägre videokostnader. Läs hela caset om SATS.

- Columbus, IT-konsult med 1 600+ medarbetare, använder interaktiva videotestimonials i employer branding och rekrytering, med 38 % högre CTR och 67 % lägre videokostnader.

En rekryteringsfilm behöver inte vara påkostad för att fungera, den behöver vara sann och nå rätt person. Det betyder inte att den professionella filmen är överflödig. En välgjord film om arbetsgivaren kan sätta tonen överst på karriärsidan, medan medarbetarnas egna filmer gör jobbet närmare ansökan.

## Så spelar ni in rekryteringsvideo med mobilen

Ni behöver ingen studio. En modern mobiltelefon räcker långt om ni följer några enkla regler:

1. Ljudet först. Spela in i ett tyst rum eller använd en enkel mygga. Dåligt ljud stör mer än en skakig bild.

2. Ljus framifrån. Placera personen vänd mot ett fönster, inte med fönstret i ryggen.

3. Stadig kamera. Ett stativ eller en trave böcker räcker. Filma i ögonhöjd.

4. Rätt format. Stående format för mobil och sociala medier, liggande om filmen främst ska visas på en stor skärm. Bestäm i förväg.

5. Frågor, inte manus. Den som läser innantill låter stel. Ge tre till fem frågor och låt personen svara fritt.

6. Kort och fokuserat. En fråga per film. Hellre flera korta filmer än en lång.

7. Samtycke. Låt de medverkande godkänna hur filmen används och hur länge, och gör det enkelt att plocka bort den om någon slutar.

Vill ni ha mer detaljer finns en steg-för-steg-guide om hur ni spelar in en video-testimonial med mobilen.

### Samla in filmer i stor skala

Den verkliga utmaningen är sällan att göra en film, utan att få många. Det går bäst när det är lätt att säga ja. Skicka en länk med färdiga frågor så att medarbetaren kan spela in direkt i mobilen när det passar. Med interaktiv video samlar ni in filmerna och publicerar dem på ett ställe, utan studio och utan att varje film blir ett eget projekt. Utse gärna en ansvarig per avdelning eller ort som påminner, uppmuntrar och tackar.

## Gör filmen interaktiv och placera den där kandidaten är

En vanlig film spelas upp och tar slut. En interaktiv rekryteringsfilm låter kandidaten välja själv: vill jag höra mer om schemat, om teamet eller om utbildningen? Klickbara val och en tydlig CTA i slutet, till exempel ”Se lediga tjänster i Göteborg”, gör att filmen leder någonstans. Dessutom blir varje val mätbart, så att ni ser vad kandidaterna är mest nyfikna på.

Var ska filmerna ligga?

- På karriärsidan. Det är där kandidaten gör sin research och där medarbetarfilmer gör störst nytta. Lägg dem nära de lediga tjänsterna, inte i ett separat videoarkiv.

- I jobbannonserna. En film med medarbetare eller chef från rätt team svarar på sådant som annonstexten inte rymmer.

- I sociala medier. Korta klipp väcker intresse och leder trafik vidare till karriärsidan.

- Under rekryteringsprocessen. Skicka en film om nästa steg till dem som har sökt, eller en välkomstfilm till dem som har fått jobbet.

Matcha filmen mot sidan. En kandidat som läser om en tjänst som lagerarbetare i Jönköping ska se någon från lagret, inte vd:n på huvudkontoret.

## Låt en AI-chattagent svara på frågorna som filmen väcker

En bra rekryteringsfilm väcker frågor. Kandidaten ser en kollega berätta om nattskiften och undrar: hur många nätter i månaden blir det? Går det att byta pass? Krävs det något certifikat?

Det är här många karriärsidor tappar kandidaten. Vi chattar med AI och tittar på video varje dag, men på karriärsidan förväntas kandidaten fortfarande läsa och klicka sig fram på egen hand. En AI-chattagent svarar på frågorna dygnet runt, på 60+ språk, utifrån ert eget innehåll. Den guidar kandidaten vidare till rätt jobbannons och kan presentera rätt medarbetarfilm i samma fönster, i det ögonblick filmen gör mest nytta. Vill ni ge samtalet ett ansikte kan samma agent också prata som AI-videoagent, med avatar och röst.

Avarn Security har AI-agenten Aivarna på karriärsidan. Under de första 24 dagarna öppnade 1 895 besökare Aivarna och 199 startade ett riktigt samtal. 45 % av de engagerade kandidaterna guidades till en ledig tjänst.

Text och video fungerar bäst tillsammans: chatten svarar snabbt och exakt, och filmen ger svaret ett ansikte. Mer om hur det hänger ihop finns i vår guide om AI i rekrytering.

## Så mäter ni om rekryteringsfilmen fungerar

Följ effekten hela vägen från uppmärksamhet till ansökan:

- Visningar. Hur många som ser filmen och hur många som faktiskt trycker på play.

- Tittartid och andel som tittar klart. Tappar många tittare efter några sekunder är inledningen för långsam.

- Val och klick. Vilka val kandidaterna gör i en interaktiv film och hur många som klickar vidare.

- Klick till ansökan. Hur många som går från film till jobbannons och vidare till en ansökan, jämfört med sidor utan film.

- Vad kandidaterna frågar. Frågorna i chatten visar vad filmerna inte svarar på. Med AgentLoop ser ni vad besökarna frågade, vilka kandidater som dök upp och vad kunskapsbasen saknar. Det blir underlag till nästa film.

- Kvalitet över tid. Följ upp om kandidater som har sett filmerna går vidare i processen och stannar efter anställningen.

### Checklista för er nästa rekryteringsfilm

- Filmen har ett tydligt syfte: en roll, en målgrupp, en fråga.

- Personen i filmen gör det jobb som filmen handlar om.

- Hen pratar fritt utifrån frågor, inte utifrån manus.

- Ljudet är tydligt och ljuset kommer framifrån.

- Filmen är kort och håller sig till ett ämne.

- Den är textad, eftersom många tittar utan ljud.

- Det finns en tydlig CTA, till exempel till rätt jobbannons.

- Filmen ligger där kandidaten fattar beslut: på karriärsidan och i jobbannonsen.

- Kandidatens följdfrågor får svar direkt på sidan.

- De medverkande har gett sitt samtycke och det finns en plan för när någon slutar.

- Ni har bestämt vilka nyckeltal ni följer och när ni ser över filmerna nästa gång.

## Vanliga frågor

### Vad är en rekryteringsfilm?

En rekryteringsfilm är en kort video som visar hur det är att jobba hos en arbetsgivare, ofta berättad av medarbetarna själva. Den används på karriärsidan, i jobbannonser och i sociala medier för att hjälpa kandidater att förstå rollen och kulturen innan de söker.

### Hur lång ska en rekryteringsfilm vara?

Kortare än ni tror. Håll er till en fråga eller ett tema per film, och klipp bort allt som inte hjälper kandidaten att förstå jobbet. Behöver ni berätta mer är det bättre att göra flera korta filmer som kandidaten kan välja mellan.

### Vad kostar en rekryteringsfilm?

Det beror på om ni anlitar ett produktionsbolag eller låter medarbetarna spela in själva. En produktion med filmteam kostar mer per film och är svårare att uppdatera. Hos SATS gav medarbetargenererade videotestimonials 72 % lägre videokostnader, och Columbus fick 67 % lägre videokostnader med interaktiva videotestimonials.

### Kan vi spela in rekryteringsfilmer med mobilen?

Ja. En modern mobil ger tillräckligt bra bild för både karriärsidan och sociala medier. Lägg krutet på ljud, ljus och en stadig kamera, och låt medarbetaren svara fritt på några förberedda frågor.

### Var ska vi publicera rekryteringsfilmen?

Där kandidaten fattar beslut: på karriärsidan nära de lediga tjänsterna och i jobbannonserna. Sociala medier passar bra för att väcka intresse och leda trafik dit. Matcha filmen mot rollen, så att kandidaten möter sina framtida kollegor.

### Hur vet vi om rekryteringsfilmen fungerar?

Följ tittartid, klick och hur många som går vidare till en ansökan, och jämför med sidor utan film. Titta också på vad kandidaterna frågar på karriärsidan. Frågorna visar vad filmerna ännu inte svarar på.

Vill ni se hur rekryteringsfilmer, en AI-chattagent och insikter om kandidaternas frågor fungerar ihop på er karriärsida? Då är det bara att boka en demo.